A A A
Организация: Компания "СемейГаз"
Область: Восточный Казахстан
Местонахождение: Семей (Семипалатинск)
Описание проекта: Автоматизация учета розничных продаж газа при помощи смарт карт
Период: 27.07.2017
Программное обеспечение: 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана + 1С:Рейтинг Нефтебаза

Автоматизация учета розничной реализации газа при помощи смарт карт

Направления деятельности компании «СемейГаз» – розничная реализация газа на газозаправочных станциях, поставка, установка и обслуживание газового оборудования на автотранспорте.

Перед компанией встала задача – автоматизировать учет отпуска газа потребителям при помощи смарт-карт и талонов, что позволило бы снизить затраты по реализации газа, сделать прозрачными расчеты с клиентами, что позволило бы в дальнейшем повысить лояльность потребителей и как следствие увеличить объем реализации.

По отзывам коллег, мы обратились в Фирму SoftKey.

В ходе консультаций, было решено использовать в качестве базового решения отраслевое решение «1С-Рейтинг: Нефтебаза».

Для реализации проекта составлен план поставок программного обеспечения и торгового оборудования, график разработки дополнительного функционала, обучению сотрудников и перехода на техническую поддержку.

На базе программы «1С-Рейтинг: Нефтебаза», с учетом профильных особенностей предприятия созданы подсистемы автоматизации фронт-офиса предприятия (рабочее место оператора газоналивной станции), реализованы промежуточные отчеты оператора, добавлен функционал работы с торговым оборудованием:

1) использование считывателя магнитных смарт-карт,

2) использованием сканера штрих-кодов с талонами ГСМ маркированными штриховыми кодами,

3) печать контрольных чеков с помощью чекового принтера при заправке клиентов газом с использованием карт и талонов.

Поставка программного обеспечения и оборудования проведены в согласованные договорами сроки, оперативно установлено и подключено торговое и компьютерное оборудование, доработка и установка программного обеспечения завершены в срок .

В течении 20 рабочих дней проведено обучение и пилотное тестирование программного обеспечения.

C 12 июня 2017 года происходит самостоятельная эксплуатация комплекса.

Для разрешения возникающих вопросов пользуемся услугами технической поддержки Фирмы SoftKey.

Результаты автоматизации учета отпуска газа потребителям с помощью смарт-карт и талонов:

1) Возможность оперативно получить остатки выкупленного газа на смарт-картах клиентов, что позволяет эффективно планировать закупки и осуществлять гибкую политику продаж в отношении клиентов

2) Переход на использование смарт-карт позволил снизить затраты по реализации, использовать новые методы стимулирования покупателей

3) По запросу готовы предоставить информацию о датах и объемах отпуска газа представителям клиента, что способствует повышению доверия покупателей

Оценка результатов автоматизации:

Качество работы специалистов Фирмы SoftKey5 из 5 баллов

Программа соответствует потребностям организации на 5 из 5 баллов

Удобство работы с программой 4 из 5 баллов

Программное обеспечение можно рекомендовать для автоматизации коллегам.

21 июля 2017 года

Бухгалтер   Белова Л.М.

Публикация данного отзыва согласована с руководством компании СемейГаз Гиниятуллин М.Н.

semey gaz1semey gaz2