Перед компанией встала задача – автоматизировать учет отпуска газа потребителям при помощи смарт-карт и талонов, что позволило бы снизить затраты по реализации газа, сделать прозрачными расчеты с клиентами, что позволило бы в дальнейшем повысить лояльность потребителей и как следствие увеличить объем реализации, избежать потерь при неучтенном отпуске газа.
В ходе консультаций, было решено использовать в качестве базового решения отраслевое решение «1С-Рейтинг: Нефтебаза», работающее в связке с «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Для реализации проекта составлен план поставок программного обеспечения и торгового оборудования, график разработки дополнительного функционала, обучению сотрудников и перехода на техническую поддержку.
На базе программы «1С-Рейтинг: Нефтебаза», с учетом профильных особенностей предприятия созданы подсистемы автоматизации фронт-офиса предприятия (рабочее место оператора газоналивной станции), реализованы промежуточные отчеты оператора, добавлен функционал работы с торговым оборудованием:
- использование считывателя магнитных смарт-карт,
- использование сканера штрих-кодов с талонами ГСМ маркированными штриховыми кодами,
- печать контрольных чеков с помощью чекового принтера при заправке клиентов газом с использованием карт и талонов.
20 рабочих дней было отведено на проведение обучения персонала и пилотное тестирование работы системы. 12 июня 2017 года комплекс был принят в эксплуатацию.
Для разрешения возникающих вопросов пользуемся услугами технической поддержки Фирмы SoftKey.
Результаты автоматизации учета отпуска газа потребителям с помощью смарт-карт и талонов
Возможность оперативно получить остатки выкупленного газа на смарт-картах клиентов, что позволяет эффективно планировать закупки и осуществлять гибкую политику продаж в отношении клиентов.Переход на использование смарт-карт позволил снизить затраты по реализации, использовать новые методы стимулирования покупателей.
По запросу готовы предоставить информацию о датах и объемах отпуска газа представителям клиента, что способствует повышению доверия покупателей.
Общая численность компании (включая филиалы): 10.
Казахстан, г Семипалатинск, Июнь 2017.
