ТОО «Казсельбурводстрой» осуществляет деятельность в сфере строительства трубопроводов для систем водоснабжения и канализации и имеет на балансе грузовой и легковой автомобильный транспорт.
На момент обращения в фирму SoftKey учет затрат на содержание автопарка осуществлялся в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», но не имел объектной детализации, учитывая только затраты в разрезе подразделений и видов. Узнав от специалистов о модуле «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» было принято решение расширить функционал бухгалтерской учетной системы в области учета затрат на ГСМ, в целом владения транспортом и инструментами, возможностями, представленными в данном решении.
Функционал модуля встроен за короткий период времени, параллельно произведена демонстрация методик использования учетных механизмов системы, что позволило безболезненно для специалистов предприятия адаптироваться к изменениям.
Результаты внедрения:
Программа выигрышно дополнила типовые возможности «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», что позволило вести учет с расширенной аналитикой в едином информационном пространстве.Автоматизировано рабочее место диспетчера, который выписывает путевые листы, ведет учет загрузки автомобилей и рабочего времени водителей в течение дня, фиксирует пробеги и планирует сроки технического обслуживания транспорта.
Оптимизированы расходы на ГСМ, расходные и смазочные материалы, за счет развернутого учета в разрезе транспортных средств.
На основе данных, получаемых посредством анализа вводимой информации, заблаговременно планируется снабжение транспортного парка, оперативно выявляются проблемы и предпринимаются необходимые действия.
С 24 ноября 2017 года все документы заполняются самостоятельно, отчетность формируется исправно, в настоящее время эксплуатация ИС продолжается в штатном режиме.
Общая численность компании (включая филиалы): 50.
Казахстан, г Семипалатинск, Ноябрь 2017.
