Предприятию требовалась чёткая управленческая система, позволяющая автоматизировать учёт всех затрат предприятия, а также создать систему оплаты труда по нескольким различным графикам.
Фирма «SoftKey» была выбрана по рекомендации «Европейского банка реконструкции и развития».
За основу была взята «1С: Бухгалтерия для Казахстана». Расширили возможности с помощью отраслевых решений «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» и «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря».
Перед разработчиками стояла задача создать эффективную и прозрачную систему управления, в которой будут видны все расходы по эксплуатации транспортных средств и спецтехники, будет начисляться зарплата водителей и ремонтного подразделения.
В феврале 2019 года началась самостоятельная эксплуатация системы.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Электронный учёт путевых листов позволяет вести учёт расходов топлива, планировать загруженность и отслеживать эффективность каждой единицы техники. Система GPS показывает условия использования транспорта, позволяет следить за техническим состоянием и заранее планировать профилактические работы. Клиенты предприятия при получении счетов на оплату теперь видят подробную расшифровку по оказанным услугам.
Сократилось время на сбор и обработку информации.
В новой подсистеме стало проще считать заработную плату – есть и сдельная оплата труда, и вахтовый метод работы, и сложные графики.
Спецодежда и инвентарь теперь учитываются не только на складе, но и в эксплуатации.
Система позволяет подобрать одежду и обувь для сотрудника по размеру, а также вовремя заменить пришедшие в негодность вещи.
В результате проекта на предприятии стал прозрачным учёт, подробная аналитика позволяет увидеть и вовремя устранить все возникающие проблемы. Большинство процессов выполняет программа, поэтому стало уходить меньше времени на ручную работу.
- Расчет заработной платы водителей от объема выполненных работ
- Учет затрат ГСМ и расходных материалов в разрезе транспортных средств
- Учет спецодежды сотрудников
- Анализ эффективности использования транспортных средств и планирование их загрузки
- Расчет заработной платы по сдельщине от КТУ для ремонтного подразделения
Для реализации поставленных задач было необходимо:
- автоматизация детализированного учета затрат и доходов в разрезе транспортных средств,
- разработка системы мотивации персонала, реализованной в автоматизированной информационной системе,
- автоматизированная система учета спецодежды и инвентаря предприятия.
При использовании совместно с основной программой отраслевого решения "1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы", создан автоматизированный учетный механизм, позволяющий оперативно получать информацию о затратах и доходах предприятия в разрезе транспортных средств и направлений деятельности.
Отраслевое решение "1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря" позволила детализировать учет спецодежды в разрезе сотрудников пропорционально срокам использования.
Мотивационная схема оплаты труда реализована в разработанной подсистеме расчета заработной платы с учетом трудового участия персонала, с учетом выработки водителей, с использованием нескольких календарей учета рабочего времени, в том числе при работе вахтовым методом.
