Экономия от 200 тысяч ежемесячно !
Облачный сервис "1С:Фреш" позволил:
- сократить издержки,
- отказаться от аренды офиса,
- сократить время обработки заказов
О компании
Кайрат Мейрамбек с женой учредили компанию PRO FOOD в 2019 году в городе Семей (Казахстан). Основной вид деятельности — дистрибьюция колбасной продукции белорусской компании «Брестский мясокомбинат».
В штате PRO FOOD пять человек, учетом и оформлением документов занимаются учредители.
Время перемен
Вначале в компании вели учет по тетради и накладным: отгрузок было мало, поэтому отслеживать все было просто. Когда объемы начали расти, предприниматели стали задаваться вопросами, сколько заработали за месяц, какие у них расходы, сколько процентов наценка.
Для развития было необходимо в режиме реального времени отслеживать остатки товаров и взаиморасчеты с покупателями.
Владелец компании обратился в фирму SoftKey за консультацией по подбору программного обеспечения «1С».
Компании была нужна доступная по цене программа:
- ведения учета остатков на складе, продаж, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками
- сбора заявок покупателей при помощи мобильного приложения
- работы с единой базой данных на удаленном складе.
У всех работников предприятия нет бухгалтерского образования, поэтому функционал должен был быть максимально простым.
Быстрый результат
Под эти требования отлично подошла программа «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» в облачном сервисе «1С:Предприятие через интернет».Подключение к программе заняло несколько минут. Часть настроек программы предприниматели сделали самостоятельно. Подключение мобильного приложения, настройка отчетов и некоторых параметров учета были выполнены фирмой SoftKey.
Подготовка системы и запуск в работу заняла 2,5 часа.
Низкая стоимость владения
Абонентская плата за 5 клиентских подключений к базе данных, включая мобильные приложения обходится PRO FOOD в 10000 тенге (менее 2000 российских рублей) в месяц.Эффект от внедрения
Экономия времени
Торговые агенты на маршруте видят в режиме реального времени остатки товара на складе и сразу же забивают заказы в систему через мобильное приложениеРуководитель получает заявки также через мобильное приложение и собирает на складе по ним заказы, а его супруга распечатывает документы из дома.
Кайрат Мейрамбек, основатель PRO FOOD: Это экономит очень много времени. Раньше наш рабочий день заканчивался в 10-11 часов вечера, теперь мы можем приходить домой уже в 5-6 часов, несмотря на то, что у нас увеличилось количество заявок.
Планирование и контроль
Торговые агенты видят историю заказов клиентов и могут планировать свои продажи согласно статистике.Аналитика по продажам помогает планировать закупки товара и расходы компании.
Отчетность о задолженности покупателей позволила снизить дебиторскую задолженность до минимума.
Неожиданная экономия: офис больше не нужен
Благодаря автоматизации, компания отказалась от аренды офиса, оставив только склад. Вся работа ведется удаленно, совещания-летучки проводятся в кафе, где можно за 1,5-2 часа решить все рабочие вопросы.Кайрат Мейрамбек, основатель PRO FOOD: Мы очень довольны, потому что решили даже больше вопросов, чем ставили перед собой.
